Başvuru, randevu ve sohbet aydınlatması

Veri sorumlusu

Bu site üzerinden alınan başvuru, randevu ve sohbet bilgilerinin veri sorumlusu Deniz Ulaş (Dialog Terapi)'tır.

Hangi bilgiler, neden toplanır?

Ad-soyad, telefon, e-posta, yetişkin/veli başvuru türü, temsilci beyanı, talep notu, sohbet mesajları ve randevu bilgileri; talebinizi değerlendirmek, yanıtlamak, uygun zamanı belirlemek ve başvurunun durumunu bildirmek için internet formları üzerinden toplanır. Yetkili incelemesindeki veli temsil kontrolünün sonucu ve kontrol notu kaydedilir. Çocuk adına başvurular veli veya yasal temsilci tarafından yapılmalıdır.

Bu formlara sağlık, teşhis, tedavi, kimlik belgesi veya başka özel nitelikli bilgi eklemeyin. İlk iletişim formu hizmetin başlaması veya randevunun kesinleşmesi anlamına gelmez.

Hukuki dayanak

Talebiniz doğrultusunda sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli işlemelerde 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesi; güvenlik ve kötüye kullanımı önleme işlemlerinde temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesi esas alınır. Aydınlatmayı okuduğunuza ilişkin kutu genel açık rıza veya yurt dışına aktarım izni değildir.

Erişim ve aktarım

Başvuru ve sohbetlerin özel alanları sunucu tarafında şifrelenerek Cloudflare D1'de tutulur. Yetkili yönetici, kayıtları yönetim panelinden inceleyebilir. Bildirimlerin alıcı adresi ve genel ileti içeriği gönderim için Google Gmail API'ye aktarılır; sohbetin ayrıntıları bildirim e-postasının içine eklenmez.

Cloudflare ve Google altyapıları yurt dışında veri işlenmesine yol açabilir. Sağlayıcıların hizmet koşulları ve veri işleme sözleşmeleri bu işlemler bakımından ayrıca geçerlidir. Bu bilgilendirme, tek başına yurt dışına aktarım için açık rıza beyanı değildir.

Saklama yaklaşımı

Kapanan veya reddedilen ön başvuru ve sohbetlerin saklama ihtiyacı, kapanıştan itibaren 90 günlük aralıklarla yönetici tarafından değerlendirilir. Amacı sona ermiş ve saklanması için başka bir gereklilik bulunmayan kişisel kayıtların silinmesi gerekir. Devam eden hizmet, somut uyuşmazlık veya yasal saklama gerekliliği ayrıca değerlendirilir. Silme işlemleri yönetici tarafından yürütülür; otomatik süre sonu silme uygulanmaz. Yedeklerin ve posta kutularının saklama koşulları ayrıca yönetilir.

Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlarda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizden doğan aleyhinize sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Verilerinizle ilgili talepleriniz için iletişim formundan Deniz Ulaş’a ulaşabilirsiniz. Talebin niteliğine göre kimlik doğrulaması ve mevzuatta öngörülen başvuru usulleri ayrıca uygulanır. Form üzerinden kimlik belgesi göndermeyin.

Sürüm: 1.1 • 14 Ekim 2026